Grundlagen geschaffen

Zuerst hätten nach der Gründung der Agentur die Grundlagen für erfolgreiche Vermittlungen geschaffen werden müssen. Wichtig war vor allem eine regelmäßige Präsenz vor Ort im Haus des Sports am Jahnstadion in Göttingen. Räumlichkeiten waren hier eingerichtet worden, in denen sich die Projektmitarbeiter sowohl mit potenziellen Freiwilligen oder den Sportorganisationen, die Hilfe benötigen, treffen konnten. Zudem musste die Internet-Seite aufgebaut werden, damit sich beide Seiten der Freiwilligen-Beziehung, der Ehrenamtlich und die Sportorganisation, über die Ziele und die Vorgehensweise der Agentur informieren können. Um den Bekanntheitsgrad der FWA zu erhöhen, mussten Marketing-Maßnahmen geplant und in die Tat umgesetzt werden. So wurden beispielsweise 117 Sportvereine angeschrieben, um die Bedarfe an Freiwilligen zu ermitteln. Allerdings hält sich die Rückmeldung der Vereine hier in Grenzen, nur 16 Antworten seien, mehr oder weniger detailliert eingegangen. Doch später wurden die Vereine dann telefonisch abgefragt und in eine Datenbank eingepflegt. „Wir haben schnell gemerkt, dass die Vereinsvertreter erst in den späten Nachmittagsstunden telefonisch zu erreichen sind.“, berichtet Bruno Kassenbrock, der der erste vermittelte Freiwillige war und heute noch regelmäßig in der Agentur hilft. Die Software „Freinet“ wurde installiert, die es ermöglicht, für Freiwillige anhand ihrer Präferenzen und Fähigkeiten Profile zu erstellen und diese durch eine Match-Funktion passenden Gesuchen der Sportorganisationen zuzuordnen. Für die Aufnahme eines Freiwilligen ist ein etwa anderthalbstündiges Gespräch notwendig, in dessen Verlauf es mitunter auch sehr emotional zugehen kann. Erste Vermittlungserfolge sind zu verzeichnen. Beispielsweise suchte der ESV Rot-Weiß Göttingen eine Mädchen-Trainerin. Die Agentur fand eine junge Studentin, die – das zeigt, wie wichtig die Arbeit der FWA noch werden könnte – im Verein in der Frauen-Mannschaft spielt. Der Verein übersah also seine eigenen Ressourcen, die Agentur deckte sie auf. „Es wäre natürlich schön, wenn die Vereine ihre Bedarf bekannt geben würden!“, hofft Christoph Schmidt, der seit Juli hauptamtlich die Agentur betreut, auf eine noch bessere Wahrnehmung der Agentur durch die Sportorganisationen. Dennoch ist er mit der Arbeit der FWA im ersten halben Jahr sehr zufrieden: „Es ist sehr gut angelaufen!“, schätzt der studierte Sport- und Kommunikationswissenschaftler die aktuelle Situation ein, ohne jedoch konkrete Zahlen nennen zu können. Schmidt weist darauf hin, dass die Agentur aber nicht nur vermittelt. Die Weiterbildung und die Qualifikation von Freiwilligen hat sich die Agentur auf die Fahne geschrieben. Außerdem will die FWA ihr Know-how für die Entwicklung von Projekten zur Verfügung stellen. „Eine Projektbörse soll ins Leben gerufen werden. Wenn jemand keine Zeit hat, sich direkt zu beteiligen, so kann er Projekte zur Sportentwicklung auch finanzielle fördern oder diese mit Sachspenden unterstützen!“, ruft André Pfitzner, Bildungsreferent des Landessportbund, zur Unterstützung auf. Er steht der Agentur beratend zur Seite, will dem Projekt zur Nachhaltigkeit verhelfen.

Dann muss sich Christoph Schmidt aus dem Gespräch verabschieden. Er begrüßt ein Ehepaar, bei dem beide lange als Trainer in einem Sportverein tätig waren, jetzt aber dort nicht mehr benötigt werden. Doch sie wollen dem Sport treu bleiben und suchen eine neue Herausforderung. Garantiert kann die neugegründete Agentur hier helfen.
[link url=http://goekick.com/artikel/goettinger-projekt-einzigartig-in-deutschland/ text=Der Gökick-Online-Beitrag zur Gründung der Agentur im März 2014.]

[link url=http://www.freiwilligenagentur-sport.de/ text=Die Homepage der Agentur: www.freiwilligenagentur-sport.de.]